Что нужно для успешной работы с документами в офисе?

Большое количество документов в современном офисе требует аккуратной обработки их и хранения, а также утилизации ненужных бумаг. Чтобы облегчить и систематизировать обработку документов производители оборудования выпускают много современных аппаратов для обработки бумаг в офисе. Чем активнее ваша деятельность, тем незаменимее в вашем офисе будут обычные брошюратор, ламинатор, резак для бумаги и шредер.
Какие же задачи ставятся перед этой техникой?
- избавить документы от преждевременного старения с помощью ламинирования (покрытия слоем полимерной пленки) . С этой работой отлично справятся офисные ламинаторы. В офисах используют небольшие пакетные ламинаторы.
Если ламинатор покупается для ламинации пропусков, визитных карточек и не предполагается ламинировать никаких документов большего размера - Вам нужен ламинатор формата А6.
Если же возникнет потребность заламинировать документ (А4 или даже А3), то необходим ламинатор, соответственно, формата А4 или А3.
Указанный для ламинатора формат обозначает максимальный размер, с которым может работать данная модель. Например, если указан формат А4, значит этот ламинатор может ламинировать документы формата А4 и любого меньшего формата.
- обрезать любое количество документов до нужного формата с помощью резака. Для этого используются роликовые и сабельные резаки для бумаги. Резаки для бумаги — это машины, осуществляющие резку бумажной продукции различного формата и количества. Резаки для бумаги удобны, просты в обращении и очень надежны. Широкий ассортимент моделей этого вида офисной техники - сабельных, роликовых, гильотинных резаков - позволяет подобрать модель как для малого, среднего, так и для большого объема работ. Все оборудование для резки бумаги можно разделить по типу действия и по мощности. По типу действия резаки для бумаги делятся на роликовые, сабельные (ножевые) и гильотинные. Роликовые резаки используются для точной резки небольших стопок бумаги (в пределах 10 листов). Резаки сабельного типа являются более мощными и применяются при необходимости реза больших объемов бумаги - за один рез они могут разрезать до 50 листов бумаги.
- скрепить любую подборку бумаг с помощью переплетчика (брошюратора)
Переплет в офисных масштабах применяется все чаще. На сегодняшний день чрезвычайно многообразен выбор брошюраторов для использования в офисе. Переплет металлическими или пластиковыми пружинами различных цветов придаст Вашему документу максимально привлекательный внешний вид. С помощью переплетчиков (брошюраторов) Вы можете создавать календари, блокноты, документы для презентаций, прайс-листы, переплетать отчеты или архивные документы. Офисные брошюраторы
- предназначены для продолжительной и интенсивной работы в условиях офиса и рассчитаны на выпуск брошюр объемом до 500 листов.
Мощность дыроколов больших офисных брошюраторов позволяет пробить зараз максимум 25 листов. В небольших моделях это количество бывает 6 листов или 12 листов.
Наиболее распространены три типа брошюраторов - для работы с пластиковой пружиной, для работы с металлической пружиной и термоброшюраторы.
Главное отличие пластмассовой пружины в том, что ее можно много раз открывать и закрывать, меняя содержимое брошюры.
С металлической несколько сложнее - нельзя раскрыть переплет, не испортив пружину, т. к. она сильно деформируется.
Максимальный объем переплета ограничен диаметром пружины. У «пластиковых» брошюраторов это соответствует обычно 450 листам. У «металлических» - 120 листов.
- утилизировать бумажный маловесный материал, скапливающийся в больших объемах, с помощью шредера, обеспечив необходимый уровень секретности. Уничтожители документов (шредеры) – оборудование, необходимое в каждом офисе. Они помогают обеспечить режим секретности Вашего бизнеса, выполняя все функции по уничтожению бумаг, дискет, дисков, содержащих важную информацию: договора, накладные, черновики документов.

21:50 24.03.2017



Отзывы и комментарии
Ваше имя (псевдоним):
Проверка на спам:

Введите символы с картинки:



Качество жизни зависит от здоровья

Качество жизни зависит от здоровья

Социологи подсчитали, что здоровье человека более чем на 50% определяет качество его жизни. Но все ли в полной мере осознают этот факт? Мы гонимся за материальным благополучием, карьерой, известностью...
Этапы дизайн проекта

Этапы дизайн проекта

Процесс работы над интерьером всегда несет в себе много нового и интересного, ведь предстоит решить столько задач, найти простые ответы на сложные вопросы, увязать воедино разнообразные требования и з...
Вкусные рецепты: Печенье с шоколадом и апельсиновым маслом., Ленивые булочки с сыром, Салат с сельдереем.

Вкусные рецепты: Печенье с шоколадом и апельсиновым ...

Печенье с шоколадом и апельсиновым маслом.Просеять разрыхлитель с мукой в миску. Добавить 40гр сливочного масла нарезанного мелкими кусочками и месить кончиками пальцев пока смесь не начнёт напоминать...
Где познакомиться с мужчиной вашей мечты? Кандидаты

Где познакомиться с мужчиной вашей мечты? Кандидаты

Одни ваши подружки давно замужем, другие сменили уже второго ухажёра, а вам всё никак не удаётся встретить своего мужчину, того, который будет умным, добрым, верным, любящим, заботливым, готовым ради ...
Активные составляющие, содержащиеся в косметике, помогут нам справляться с проблемами смены сезонов

Активные составляющие, содержащиеся в косметике, пом...

Большой выбор косметики по уходу за кожей в состоянии удовлетворить запросы каждой женщины. Поражает воображение все многообразие существующих кремов, лосьонов, скрабов и иных товаров косметологии. В ...
Инструменты, изменяющие процесс

Инструменты, изменяющие процесс

Инструменты, изменяющие процесс   Автор: Новичков Александр, Лапыгин Дмитрий, Панкратов Вячеслав Место публикации: Журнал Компьютер-пресс Для большинства ИТ-компаний длительные сроки «классических» ко...
Читаемые

Дизайн интерьера: подставки для цветов

Комнатные цветы - это нечто прекрасное, они не заслуживают призрачного существования. С этим утвержд...

Где найти ветвь, приносящую мир?

В давние времена к побережью тёплого моря причалило несколько плотов с людьми. Место там было благос...

Книжный шкаф купе: У нас всё по своим местам

В настоящее время шкафы купе для книг считаются не исключительно узкоспециализированной мебелью, кот...

СПИД, нищета и… БМВ. Что же это? Свазиленд!

В погоне за экзотикой турист готов жертвовать многим — даже собственным здоровьем и безоп...

Новая школа

Новая школа!!!!Многие дети боятся, переходить в новую школу, так как считают, что это очень сложно, ...

Кто такие динозавры и когда они жили?

Слово динозавры переводится как "ужасный ящер". Именно так назвали эти огромные существа, ...

Как продлить срок службы батареи ноутбука?

С каждым днем ноутбуки и нетбуки приобретают все большую популярность, несмотря на несколько высокие...

Как оставаться молодой?

Сохранить молодость и красоту хочет каждая женщина, и есть много секретов, как этого добиться. Я хоч...

Выбор шрифта для сайта

Выбор шрифта – нелегкая задача для каждого, кто начинает создавать сайт или WEB страницу. В пору бур...

Самые красивые танцы

Танец сам по себе представляет набор определенных телодвижений в такт музыкального сопровождения. Пр...



О портале:

Наш портал является ресурсом, который включает в себя обширный ассортимент полезных и интересных статей. Абсолютно каждый гость найдет для себя что-нибудь полезное. Модернизированный дизайн позволяет вам быстро находить требуемую информацию. Самые разнообразные тематические статьи дают возможность вам совершенствоваться в той или иной сфере. Быть более начитанным и грамотным. Современный дизайн сайта позволяет просматривать статьи на всех существующих планшетах. Теперь найти актуальную информацию стало легко.

Мы подобрали для вас полезные и отличные статьи. На нашем сайте вы найдете ответы на необходимые для вас вопросы. Упрощенная система поиска позволяет вам мгновенно отыскать нужную информацию. Адаптированный дизайн позволяет вам просматривать информацию на любых гаджетах. Теперь, поиск подходящей информации будет занимать у вас секунды.